西部计划各省（区、市）项目办、新疆生产建设兵团项目办：
按照全国大学生志愿服务西部计划领导小组统一部署,根据《2009年大学生志愿服务西部计划实施方案》的要求，7月下旬，各省级项目办要积极协调高校、服务县项目办和有关单位，做好2009年大学生志愿服务西部计划（以下简称"西部计划"）的新一批志愿者的出征送行和培训派遣工作。现将有关事项通知如下。
一、工作内容
各省级项目办结合实际组织开展新一批志愿者的出征送行活动；各服务省项目办负责组织在本地服务的新一批志愿者和相关服务县项目办工作人员的集中培训，招募省项目办负责协助做好志愿者报到工作；培训结束后，服务省项目办协调服务县项目办接收新一批志愿者分抵服务地；志愿者抵达服务地后，各服务县项目办负责做好在本县服务的新一批志愿者的岗位对接和食宿安排，开展上岗前培训等工作。
二、工作安排
（一）集中培训和派遣
1.时间地点：集中培训自7月28日开始，不得少于4天，7月26、27日为统一报到时间，集中培训后统一派遣。大学生志愿者携《确认通知书》、毕业证和本人身份证件，到服务地所在省参加由服务省项目办统一组织的集中培训。招募省项目办负责派专人担任领队集中送志愿者报到，并需提前与对口服务省项目办联系，及时告知将到达的航班/车次、领队姓名、职务及联系方式等。
2.培训内容。培训期间，集中开展志愿服务理念、志愿服务有关政策等培训；着力开展安全健康、紧急救护、心理卫生、保险知识和以增强团队意识为主题的素质拓展等方面培训；有针对性的开展扎根基层、自主择业、就业创业等方面培训；联系远程教育、基层检察院、基层人民法院、法律援助、开发性金融、西部农村平安建设等专项行动有关部门对有关志愿者开展专项培训。灾后重建专项行动服务省项目办要结合实际开展灾后重建相关知识和技能培训。全国项目办将统一编印大学生志愿服务西部计划综合培训教材并配发至各省；各服务省项目办可联系本省各专项行动有关部门提供相关培训资料，协调服务县项目办提供有关培训资料；联系消防、红十字会等单位给予专业培训方面的支持。
根据书记处的指示精神和基层青年专项行动的特点，各服务省项目办要按照全国项目办《关于实施大学生志愿服务西部计划基层青年工作专项行动的通知》和《2009年西部计划基层青年专项行动工作方案》的要求在2009年集中培训期间组织为期不少于三天的基层专项行动志愿者培训，全国项目办将派专人督导各省培训工作。
3.管理考核。培训期间，各服务省项目办统一发放《大学生志愿服务西部计划服务证》，培训结束前，按照《中国注册志愿者管理办法》有关规定对大学生志愿者进行注册，组织宣誓、颁发志愿服务证和胸章等活动。培训期间，要着力培养志愿者团队精神和荣誉感、责任感，强化组织纪律观念和安全意识；加强志愿者的自我管理，可以服务县为单位组成若干服务队，并推选队长和联络员；要以大学生志愿者个人小结和服务省项目办评定相结合的方式开展培训考核，考核结果记入志愿者管理档案。培训派遣期间如出现志愿者流失情况，相关省级项目办要按照全国项目办今年5月下发的《关于认真做好2009年西部计划招募选拔工作的通知》有关规定做好补招工作，但相关事项须在培训期间完成。
4. 统一派遣。各服务省项目办可结合实际组织出征活动；认真做好派遣协调、组织和衔接工作，协调服务县项目办派专人到培训地接收志愿者，确保大学生志愿者安全抵达服务地；抵达服务地后，服务县项目办负责协调服务单位安排大学生志愿者工作岗位、食宿安排等有关事宜，组织上岗前培训和县情、风俗习惯介绍等。鉴于基层青年工作专项行动服务县（点）分散，为确保安全，各省项目办应协调相关地市团委组织接收志愿者工作，原则上不得让志愿者自行前往服务县。
（二）新一批志愿者的岗位安排和对接
新一批志愿者的岗位安排和对接事关重大，既关系到志愿者能否真正发挥作用，利用所学专业为当地经济社会发展贡献力量，也事关志愿者今后的成长发展和社会各方面对西部计划的整体评价。各服务省项目办要切实负起责任，加强与对口招募省项目办沟通，切实把尊重志愿者服务意愿和西部基层的实际需要有机结合起来，充分尊重志愿者的个人选择，兼顾志愿者的专业特长，力争使双方满意，尤其要严格执行《确认通知书》明确的志愿者服务地点、服务岗位，保证志愿者真正在西部基层发挥作用、锻炼成长。未征得志愿者本人同意，不得随意调换服务地点和志愿者岗位；同时，要充分考虑志愿者的合理需求和正当权益，做好志愿者申请调换岗位的协调工作。要加强与专项行动部门的联系沟通，保证参与相关专项行动的志愿者参加相关岗位服务，并进一步明确具体岗位职责和工作要求。地震灾区服务县项目办要根据灾区具体工作要求、岗位专业需求和志愿者服务意愿合理安排志愿者岗位。
（三）新一批志愿者信息确认和农行卡发放
新一批志愿者到达服务地后，服务县项目办负责组织志愿者在8月15日前在西部计划信息系统中填写确认农行卡号、服务岗位、服务地联系电话等有关信息，同时要协调服务单位与志愿者及时签订服务协议书。因今年西部计划实施范围扩大到2000多个县，涉及环节多，目前全国项目办正与有关方面协商拟定新一批志愿者农行卡申办、发放方案，相关事宜将在今年7月中旬前另行部署安排。
各服务省项目办要按照通知要求认真制定相关培训派遣方案，认真抓好落实，并及时告知对口的招募省项目办。为便于及时了解各地情况，做好督导协调工作，请各省级项目办于7月10日前将相关集中培训时间地点、出征送行方案等摘要报全国项目办。
联系电话（传真）：010-85212269
E-mail: xiansuo2005@126.com
全国大学生志愿服务西部计划
项目管理办公室
2009年6月25日